Stress & Burnout

Zeitdiebe zur Strecke bringen

Druck oder Zeiten großer Beanspruchung im Beruf werden sich nie ganz vermeiden lassen. Dennoch: Meist ist es möglich, Stress und Anspannung vorzubeugen. Im Grunde ist das alles nur eine Frage der richtigen Planung und ausgewählter Methoden. Entspannter arbeiten mit mehr Ordnungssinn und weniger Perfektionismus. Erprobte Regeln von Eisenhower, Pareto & Co.

"Gut" ist oft gut genug

Halten Sie sich nicht mit Perfektionismus auf. Den Unterschied zwischen "gut" und "sehr gut" erkennen nur wenige Menschen. Aber um aus etwas Gutem etwas sehr Gutes zu machen, braucht man meist unverhältnismäßig viel Zeit. Halten Sie es lieber mit dem italienischen Ökonom und Soziologen Vilfredo Pareto, der die so genannte 20:80-Regel aufgestellt hat: Mit 20% Aufwand lassen sich meist 80% des Ergebnisses erzielen. Um die restlichen 20% auch noch zu erreichen, müssten nun noch 80% Energie aufgebracht werden. Lohnt sich das?

Aufgaben gewichten

Setzen Sie Prioritäten und bewerten Sie Aufgaben nach Wichtigkeit. Dabei kann das so genannte Eisenhower- oder ABC-Prinzip helfen. Nach dieser Methode werden die Aufgaben in vier Kategorien unterschieden:

A = dringend und wichtig (Krisen, aktuelle Probleme, Aufträge mit Zeitlimit)

B = wichtig, aber nicht dringend (Planung, Vorbereitung, Werteklärung, Beziehungsarbeit usw.)

C = dringend, aber nicht wichtig (Unterbrechungen, gewisse Sitzungen, Telefonate, Mails usw.)

Papierkorb = für alle nicht dringenden und unwichtigen Aufgaben

Noch ein Tipp: Legen Sie A-Aufgaben auf den Vormittag - dann sind die meisten Menschen am kreativsten. Routinekram und leichte Jobs ins Mittagstief schieben.

Ordnung spart Zeit

Aufräumen ist besser als kreatives Chaos. Wer Post, Papiere und Notizen ordnet, bringt Ordnung in seinen Kopf. Und: Ordnung spart viel Zeit: 10-15% der Arbeitszeit werden fürs Suchen, Finden, Neuausdrucken und Ersetzen geopfert, vermutet Edith Stork. Die Autorin des Buchs "Logistik im Büro - Unordnung kostet Geld" arbeitet für Unternehmen als professionelle "Aufräumerin".

Listen entlasten

Es entlastet die Gedanken, den kommenden Tag schon am Ende des Vortages zu planen. Am besten ist es, eine Liste mit dem zu machen, was anliegt. So kann man ruhiger in den Feierabend gehen und findet sich am nächsten Morgen schneller zurecht. Wichtig ist es, den Arbeitstag nicht zu voll zu stopfen. Beherzigen Sie die 40:60-Regel: Nur 60% der verfügbaren Zeit verplanen, die restlichen 40% für Unvorhergesehenes freihalten. Durch die Reservezeit lässt sich Stress vermeiden - das macht auch zufriedener.

Kurze Pausen sind effektiver

Pausen sollten dann gemacht werden, wenn man noch nicht müde ist. Ist der "Akku" erst einmal leer, dauert es viel länger, ihn wieder aufzuladen. Vorzeitige Pausen erhalten die Konzentration und beugen Verspannungen vor. Dabei ist es effektiver, viele kurze Arbeitspausen zu machen als wenige lange. Denn kurze Unterbrechungen wirken besser gegen fortschreitende Ermüdung.